KI-Automation für Schweizer Unternehmen

Weniger Adminaufwand.Mehr Fokus aufs Geschäft.

Swissflow automatisiert wiederkehrende Büroarbeit wie Terminplanung, Offerten, Rechnungen, Nachfassaktionen und Dokumentenprozesse, senkt Ihre Kosten bei gleicher oder besserer Qualität - oder hilft Ihnen, Umsatz zu sichern, der sonst durch langsame Reaktionszeiten verloren geht.

Unsicher, wo KI in Ihrem Betrieb wirklich zahlt? Wir prüfen Ihre Arbeitsabläufe und zeigen, welche Automationen sich lohnen - und welche nicht.Ohne Vorabkosten. Sie zahlen nur, wenn tatsächlich messbarer Nutzen entsteht.
Kontaktieren Sie uns Beispiele ansehen

Was Swissflow macht

Automation, die tägliche Arbeit einfacher macht statt komplizierter.

Swissflow verbindet sich mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt, und entfernt wiederkehrende manuelle Schritte dort, wo sie Zeit, Geld oder Kundenmomentum kosten.

Tiefere Kosten, gleiche Qualität Wiederkehrende Arbeit kann schneller erledigt werden, ohne sofort zusätzliche Stellen aufzubauen.
Mitarbeitende entlasten Routinearbeit wird vorbereitet oder automatisiert, damit Ihr Team weniger suchen, kopieren und nachfassen muss - und mehr Zeit für Kunden, Qualität und Entscheidungen hat.
Weniger Umsatzverlust Anfragen, Offerten und Follow-ups verschwinden seltener im Tagesgeschäft.

Kontext wählen

Zwei Anwendungslinien, eine Swissflow-Methode.

Wählen Sie die Geschäftslinie, die Ihrer Arbeit am nächsten kommt. Beispiele und Nutzen passen sich unten diesem Kontext an.

Wo Nutzen zuerst sichtbar wird: Anfrage zu Offerte und Follow-up

Ein Kunde fragt etwas an. Statt in einer Inbox zu warten, wird daraus eine vorbereitete Antwort, ein Offertenentwurf, eine klare Zuständigkeit und ein geplanter Follow-up.

Für den Geschäftsinhaber

Weniger Umsatz geht verloren, weil vielversprechende Anfragen nicht warten, bis jemand Zeit findet.

Für das Team

Weniger Inbox-Sortieren, Kopieren und Nachhaken. Die nächste Aktion ist bereits vorbereitet.

Für den Kunden

Schnellere Antworten, klarere nächste Schritte und weniger Verzögerungen durch interne Übergaben.

Was ist Ihr Nutzen?

Kosten entstehen selten durch einen einzigen grossen Engpass. Es ist die tägliche Reibung vieler kleiner, wiederkehrender Aufgaben, die Menschen bremst, Kunden verzögert und Umsatz aus dem Geschäft abfliessen lässt.

01

Tiefere Kosten, gleiche Qualität

Wiederkehrende Büroarbeit wird schneller und mit weniger Personalaufwand erledigt.

02

Mitarbeitende entlasten

Routinearbeit wird vorbereitet oder automatisiert, damit Ihr Team weniger suchen, kopieren und nachfassen muss - und mehr Zeit für Kunden, Qualität und Entscheidungen hat.

03

Umsatz, der nicht durchrutscht

Anfragen, Offerten, Vorschläge und Follow-ups werden schneller beantwortet.

04

Weniger Abhängigkeit vom Gedächtnis

Wiederkehrende Aufgaben, Zahlungserinnerungen, CRM-Updates und Fristen werden sichtbar, ohne dass eine Person alles im Kopf behalten muss.

KMU-Workflows

Wie das in der Praxis aussieht

Viele KMU verlieren Zeit nicht wegen einer grossen Aufgabe, sondern wegen vieler kleiner, wiederkehrender Schritte.

Anfragen in Offerten verwandeln

E-Mail-Anfragen, Fotos, Masse und Kundendaten werden strukturiert und als Offertenentwürfe vorbereitet.

Nutzen: Schnellere Reaktion auf Anfragen und weniger verlorene Aufträge.

Offerten- und Angebots-Follow-up

Gesprächsnotizen, Servicemodule und Kundendaten werden zu Angebotsentwürfen und Follow-up-Aktionen verbunden.

Nutzen: Mehr Abschlusschancen ohne zusätzliche Adminlast.

Terminplanung koordinieren

Besuche, Serviceeinsätze und Kundenfragen werden koordiniert, bestätigt und bei Planänderungen aktualisiert.

Nutzen: Weniger Telefon-Pingpong und besser ausgelastete Teams.

Zahlungskontrolle und Mahnvorbereitung

Offene Posten werden abgeglichen, Ausnahmen markiert und höfliche Zahlungserinnerungen als Entwurf vorbereitet.

Nutzen: Kürzere Ausstände und weniger Tabellenpflege.

CRM, Onboarding und Reporting

Kundendaten, Statusfelder, Aufgaben und einfache Reports werden automatisch aktuell gehalten.

Nutzen: Sauberere Pipeline und weniger manuelle CRM-Hygiene.

Fristen und Aufgaben überwachen

Der Agent überwacht Fristen, fehlende Dokumente und interne Zuständigkeiten und sendet rechtzeitig Erinnerungen nach klaren Regeln.

Nutzen: Weniger manuelles Nachhaken und weniger Risiko bei fristsensitiver Arbeit.

Dokumente und Eskalationen

Verträge, Protokolle, Fotos, Rechnungen und offene Eskalationen bleiben pro Kunde, Objekt oder Projekt nachvollziehbar.

Nutzen: Mehr Transparenz und weniger Suchen.

Öffentliche Ausschreibungen überwachen

Relevante simap.ch-Publikationen und Branchenstichworte werden überwacht, gefiltert und in eine kurze Fit/No-Fit-Einschätzung überführt.

Nutzen: Weniger verpasste Chancen und weniger manuelle Ausschreibungssuche.

Anforderungen und Fristen extrahieren

Ausschreibungsdokumente werden nach Eignungskriterien, Nachweisen, Fristen und Ausschlussrisiken strukturiert.

Nutzen: Schnellere Entscheidungen, ob eine Offerte wirtschaftlich sinnvoll ist.

Warum Swissflow statt typischer KI-Tools?

Unsere Lösungen sind sauber mit Ihren bestehenden Systemen verknüpft und integriert. Es ist kein ChatGPT nebenbei.

In bestehende Systeme integriert

Wir arbeiten mit E-Mail, Kalender, CRM, Tabellen, Datenbanken und Fachsystemen, statt Ihre bestehende Software zu ersetzen.

Nicht noch ein Chatbot

Die Automation folgt echten Übergaben und bereitet Entwürfe, Updates, Erinnerungen und review-fähige Arbeit vor.

Wir bauen, betreiben, überwachen und optimieren

Swissflow übernimmt Verantwortung für Umsetzung, Betrieb und laufende Verbesserung.

Keine Vorabkosten

Die Zahlung basiert auf nachgewiesenem Nutzen, nicht auf einer weiteren Lizenz oder Umsetzungsrechnung, bevor etwas funktioniert.

Menschliche Freigabe, wo nötig

Sensible Formulierungen, Preise, Kundenkommunikation und Ausnahmen bleiben prüfbar, bevor etwas versendet wird.

Lokaler Partner, klare Verantwortlichkeit

Direkter Zugang, pragmatische Schweizer Umsetzung und ein Partner, der verantwortlich bleibt, damit der Workflow nützlich bleibt.

Wo starten?

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Abläufe sich sinnvoll automatisieren lassen, welche Aufgaben menschliche Freigabe brauchen und wo Ihr Team die Kontrolle behält.

1 Arbeitsabläufe verstehen

Wir prüfen, wo heute Zeit, Geld oder Kundenmomentum verloren geht.

2 Eignung beurteilen

Wir zeigen, welche Prozesse geeignet sind, welche nicht, und wo Automation später sinnvoll werden könnte.

3 Umsetzung passend zu Ihrer Software

E-Mail, Kalender, CRM, Tabellen und Fachsysteme bleiben bestehen. Wir verbinden, was bereits funktioniert.

4 Klein starten

Kein monatelanges Transformationsprojekt. Ein klarer Workflow, sichtbarer Nutzen, dann gezielt erweitern.

Finden, wo Automation wirklich zahlt.

Schicken Sie uns die Adminarbeit, die am meisten Zeit frisst, Kunden verzögert oder Follow-ups durchrutschen lässt. Wir schätzen den wahrscheinlichen Nutzen und sagen, ob Automation sinnvoll ist.

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