Weniger Adminaufwand.Mehr Fokus aufs Geschäft.
Swissflow automatisiert wiederkehrende Büroarbeit wie Terminplanung, Offerten, Rechnungen, Nachfassaktionen und Dokumentenprozesse. Ohne Vorabkosten. Sie zahlen nur, wenn tatsächlich messbare Einsparungen entstehen.
Was automatisieren wir?
Wir automatisieren Routinetätigkeiten entlang Ihrer bestehenden Abläufe.
Kundenkommunikation
E-Mails, Follow-ups, Nachrichten, Benachrichtigungen
Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen, Mahnungen, Abstimmung, Reporting
Terminplanung und Erinnerungen
Buchungen, Bestätigungen, Kalender, Fristen
Dokumente und Reporting
Offerten, Verträge, Ablage, Berichte
Datenerfassung und Updates
CRM, Tabellen, Stammdaten, Lead-Erfassung
Kundendienst-Abläufe
Statusmeldungen, FAQs, Routing, Feedback
Warum Swissflow statt klassischer AI-Tools
Die meisten KMU brauchen keine weitere Software, die intern bedient werden muss. Sie brauchen echte Entlastung durch intelligente Automatisierung.
Typische AI-Tools
Swissflow
Was für Sie konkret besser wird
Weniger Personalkosten für repetitive Admin-Arbeit
Statt zusätzliche Stunden für repetitive Aufgaben zu bezahlen, wird dieser Aufwand direkt reduziert.
Mehr Fokus fürs Geschäft
Investieren Sie Ihre gewonnene Zeit und Ressourcen in Ihr Geschäft - mehr Zeit für Kundenbetreuung, Verkauf, Qualität und operatives Wachstum
Margen verbessern
Eine tiefere Kostenbasis stärkt die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit.
Liquidität freisetzen
Schnellere Abläufe sorgen für kürzere ausstehende Forderungen was ihre Betriebsmittel reduziert
So läuft die Zusammenarbeit ab
Einfach, pragmatisch und ohne grosses Digitalprojekt.
Prozess identifizieren
Wir schauen gemeinsam, wo heute Zeit, Geld oder Fokus verloren geht und wählen den sinnvollsten Startpunkt.
Automation umsetzen
Swissflow baut die Lösung, integriert sie in den bestehenden Ablauf und übernimmt die technische Umsetzung.
Einsparung messen
Wir prüfen, wie viel Aufwand tatsächlich substituiert wurde. Nur dieser messbare Nutzen ist die Basis für unsere Vergütung.
Bereit administrative Kosten zu senken ohne an Qualität einzubüssen?
Wenn Sie herausfinden möchten, welcher Prozess sich zuerst lohnt, sprechen wir kurz und konkret darüber.