KI-Automatisierung für Ihre Branche
Die Grundidee ist überall gleich: Swissflow übernimmt wiederkehrende Büroarbeit in den Programmen, die Ihr Team schon nutzt, und legt alles Heikle zur Freigabe vor. Was das konkret bedeutet, hängt von Ihrer Branche ab. Hier finden Sie typische Beispiele.
Treuhand, Recht und Beratung
Treuhand und Buchhaltung
Fehlende Belege bei Mandanten nachfordern, Eingangsdokumente vorsortieren, an Fristen erinnern und Rückfragen sowie Abschlussunterlagen zur Freigabe vorbereiten.
Mehr zu dieser Branche →Anwaltskanzleien und Notariate
Mandatsanfragen erfassen, Termine koordinieren, Unterlagen nachfordern, Fristen überwachen und Korrespondenz sowie Honorarnoten als Entwurf vorbereiten.
Mehr zu dieser Branche →Beratung
Anfragen und Offerten nachfassen, Gesprächsnotizen zu Protokollen und Aufgaben verarbeiten und Kundendaten im CRM aktuell halten.
Versicherung und Vermittlung
Offertanfragen aufnehmen, fehlende Angaben nachfordern, an Vertragsabläufe erinnern und Unterlagen für die Beratung vorbereiten.
Banken und Vermögensverwaltung
Kundenberichte und Anlageprotokolle vorbereiten, bei KYC-Dokumenten nachfassen und Antworten auf DDQ und Investorenanfragen entwerfen.
Marketing und Kommunikation
Briefings strukturieren, Korrekturrunden und Freigaben nachverfolgen, Termine koordinieren und Aufwände für die Rechnung zusammenstellen.
Informatik und Software
Supportanfragen vorsortieren, Kundentermine koordinieren, Offerten nachfassen und wiederkehrende Rückmeldungen an Kunden vorbereiten.
Bau, Planung und Immobilien
Bau und Handwerk
Offertanfragen erfassen, Termine mit Kunden und Bauleitung koordinieren, Pläne nachfordern und Materialbestellungen, Rapporte und Rechnungen zur Freigabe vorbereiten.
Mehr zu dieser Branche →Gebäudetechnik
Service- und Störungsmeldungen aufnehmen, Einsätze planen, Wartungen rechtzeitig ankündigen und Ersatzteilbestellungen, Rapporte und Rechnungen vorbereiten.
Architektur und Planung
Plan- und Dokumentenversand nachverfolgen, Protokolle und Pendenzen führen, Ausschreibungen auf simap.ch beobachten und Unterlagen für Baueingaben zusammenstellen.
Mehr zu dieser Branche →Ingenieurwesen
Projektunterlagen und Revisionen nachverfolgen, Rückfragen von Bauherren und Behörden vorbereiten und Ausschreibungen nach passenden Aufträgen filtern.
Immobilienverwaltung
Schadensmeldungen erfassen, Handwerker und Besichtigungen koordinieren, Unterlagen nachfordern und Aufträge, Korrespondenz und Abrechnungen zur Freigabe vorbereiten.
Mehr zu dieser Branche →Reinigung und Facility Services
Einsätze und Kundentermine koordinieren, fehlende Angaben nachfordern und Bestellungen von Reinigungsmaterial, Offerten und Rechnungen vorbereiten.
Gesundheit und Pflege
Arztpraxen
Terminanfragen beantworten, Termine bestätigen und verschieben, an Kontrollen erinnern und fehlende Versicherungsangaben nachfordern.
Zahnarztpraxen
Termine und Recall-Erinnerungen führen, Versicherungsangaben nachfordern und Bestellungen von Verbrauchsmaterial zur Freigabe vorbereiten.
Therapie und Gesundheitsdienste
Termine vergeben und verschieben, Verordnungen und Kostengutsprachen nachverfolgen und Abrechnungsunterlagen vorbereiten.
Tierarztpraxen
Termine vereinbaren, an Impfungen und Kontrollen erinnern und Bestellungen von Medikamenten und Verbrauchsmaterial vorbereiten.
Apotheken
Kundenanfragen und Bestellungen aufnehmen, Abholbereitschaft melden und Nachbestellungen bei Lieferanten zur Freigabe vorbereiten.
Pflege und Soziales
Anfragen von Angehörigen und Zuweisenden erfassen, Einsatzpläne abstimmen und Dokumentation sowie Abrechnungsunterlagen vorbereiten.
Schönheit und Wellness
Online- und Telefonanfragen in Termine umwandeln, Termine bestätigen und an Folgetermine erinnern.
Handel, Gewerbe und Industrie
Detailhandel
Bestellungen und Kundenanfragen bearbeiten, Lieferungen avisieren und Nachbestellungen, Rechnungen und Mahnungen zur Freigabe vorbereiten.
Grosshandel und Vertrieb
Bestellungen erfassen, Lieferfristen bestätigen, fehlende Angaben nachfordern und Nachbestellungen bei Lieferanten vorbereiten.
Garagen und Autogewerbe
Werkstatttermine vereinbaren, an Service und MFK erinnern und Ersatzteilbestellungen, Offerten und Rechnungen vorbereiten.
Bäckereien und Lebensmittel
Kundenbestellungen aufnehmen, Lieferungen planen und Nachbestellungen von Rohstoffen und Verpackung zur Freigabe vorbereiten.
Produktion und Industrie
Anfragen in Offerten überführen, Liefertermine nachverfolgen und Materialbestellungen sowie Lieferpapiere vorbereiten.
Transport und Logistik
Transportanfragen aufnehmen, Abholungen und Liefertermine koordinieren, Frachtpapiere nachfordern und Offerten und Rechnungen vorbereiten.
Landwirtschaft
Bestellungen und Direktverkauf organisieren, Lieferungen planen und Unterlagen für Abrechnungen und Erhebungen zusammenstellen.
Gastgewerbe, Bildung und öffentliche Hand
Gastgewerbe
Reservations- und Bankettanfragen beantworten, Offerten für Anlässe vorbereiten und Bestellungen bei Lieferanten zur Freigabe vorlegen.
Kultur, Anlässe und Vereine
Anmeldungen und Mitgliederanfragen bearbeiten, an Beiträge erinnern und Einladungen sowie Teilnehmerlisten vorbereiten.
Bildung und Weiterbildung
Kursanmeldungen bearbeiten, Teilnehmende informieren und erinnern, Bestätigungen und Rechnungen vorbereiten.
Öffentliche Verwaltung
Anfragen der Bevölkerung vorsortieren, fehlende Unterlagen nachfordern und Antworten zur Prüfung durch die zuständige Stelle vorbereiten.
Ihre Branche fehlt? Die Abläufe ähneln sich oft mehr, als man denkt. Beschreiben Sie uns kurz, was bei Ihnen am meisten Zeit kostet.
Finden Sie heraus, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Abläufe und sagen offen, was sich automatisieren lässt und was nicht. Keine Vorabkosten: Sie zahlen erst, wenn messbarer Nutzen entsteht.