KI-Automatisierung für Bau- und Handwerksbetriebe
Im Handwerk wird das Geld auf der Baustelle verdient, die Büroarbeit fällt trotzdem an: Offerten, Termine, Bestellungen, Rapporte und Rechnungen. Swissflow übernimmt diese Arbeit im Hintergrund, damit Anfragen nicht liegen bleiben und Rechnungen rechtzeitig rausgehen.
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Offertanfragen bleiben liegen
Tagsüber ist das Team auf der Baustelle. Anfragen werden abends beantwortet, wenn überhaupt, und gute Aufträge gehen an schnellere Mitbewerber.
Rapporte und Rechnungen hinken nach
Arbeitsrapporte kommen handschriftlich oder per Foto, und die Rechnung wird erst Wochen später geschrieben. Das kostet Liquidität.
Viel Abstimmung
Termine mit Kunden, Bauleitung und Lieferanten verschieben sich ständig. Jede Änderung braucht Telefonate und Nachrichten.
Was Swissflow übernimmt
Offertanfragen erfassen
Swissflow strukturiert Anfragen mit Fotos, Massen und Kundendaten, fragt fehlende Angaben nach und legt einen Offertentwurf vor.
Nutzen Schnellere Antworten und mehr gewonnene Aufträge.
Offerten nachfassen
Offene Offerten werden nach festen Regeln nachgefasst, mit einer persönlichen Nachricht statt einer Standardmail.
Nutzen Weniger Aufträge, die einfach versanden.
Termine koordinieren
Swissflow stimmt Termine mit Kunden und Bauleitung ab, bestätigt sie und informiert alle Beteiligten bei Änderungen.
Nutzen Weniger Telefonate und besser genutzte Arbeitstage.
Pläne und Unterlagen nachfordern
Fehlende Pläne, Freigaben oder Angaben von Architekten, Bauleitung und Kunden werden verfolgt und nachgefordert.
Nutzen Weniger Stillstand wegen fehlender Unterlagen.
Materialbestellungen vorbereiten
Aus Offerten und Arbeitsplanung entstehen Bestellvorschläge bei Ihren Lieferanten, die Sie vor dem Versand freigeben.
Nutzen Material ist da, wenn es gebraucht wird.
Rapporte und Rechnungen
Arbeitsrapporte werden erfasst, mit der Offerte abgeglichen und zu einem Rechnungsentwurf verarbeitet. Offene Zahlungen werden höflich nachgefasst.
Nutzen Schnellere Rechnungen, schnellerer Zahlungseingang.
Was bei Ihnen bleibt
Preise, Offerten, Bestellungen und Rechnungen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus. Swissflow bestellt nichts selbstständig und schickt keine Offerte ohne Ihr Einverständnis.
Ihre bestehende Software bleibt
Swissflow ist keine neue Software, die Ihr Team einführen muss. Wir bauen KI-Agenten rund um die Programme, die Sie heute nutzen: E-Mail, Kalender, Tabellen, CRM und Ihre Branchenlösung.
Wo Ihre Software eine Schnittstelle oder einen Datenzugriff bietet, bauen wir darauf auf. Wo nicht, sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen, was sinnvoll ist und was nicht.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür neue Software?
Nein. Swissflow arbeitet mit E-Mail, Kalender, Tabellen und Ihrer Branchenlösung. Wo eine Schnittstelle fehlt, sagen wir offen, was trotzdem möglich ist.
Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?
Gerade dort, weil die Büroarbeit oft an der Inhaberin oder dem Inhaber hängt. Wir prüfen im Erstgespräch, ob sich ein Ablauf rechnet, und sagen es auch, wenn nicht.
Womit beginnen wir am besten?
Meist mit den Offertanfragen oder mit Rapporten und Rechnungen. Beides wirkt direkt auf Umsatz und Liquidität.
Finden Sie heraus, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Abläufe und sagen offen, was sich automatisieren lässt und was nicht. Keine Vorabkosten: Sie zahlen erst, wenn messbarer Nutzen entsteht.