KI-Automatisierung für Architektur- und Planungsbüros
Ein Projekt besteht aus Hunderten Abstimmungen: mit Bauherrschaft, Fachplanern, Unternehmern und Behörden. Swissflow behält den Überblick über Pendenzen, Unterlagen und Fristen, damit Ihr Team mehr Zeit für die Planung hat.
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Pendenzen über viele Beteiligte
Wer liefert welchen Plan bis wann? Offene Punkte aus Sitzungen verteilen sich über E-Mails und Protokolle und gehen leicht unter.
Unterlagen zusammentragen
Für Baueingaben, Submissionen und Abrechnungen müssen Dokumente aus vielen Quellen vollständig und in der richtigen Fassung vorliegen.
Ausschreibungen verpassen
Passende öffentliche Ausschreibungen erscheinen laufend. Sie regelmässig zu sichten, kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
Was Swissflow übernimmt
Protokolle und Pendenzenlisten
Swissflow verarbeitet Sitzungsnotizen zu Protokollentwürfen, führt die Pendenzen mit Zuständigkeit und Termin und erinnert die Beteiligten rechtzeitig.
Nutzen Weniger Nachfragen, klarere Verantwortung.
Plan- und Dokumentenversand nachverfolgen
Welche Fassung ging an wen, und was fehlt noch? Swissflow verfolgt Versand und Rückmeldungen und fordert ausstehende Unterlagen nach.
Nutzen Alle arbeiten mit dem aktuellen Stand.
Ausschreibungen auf simap.ch beobachten
Swissflow filtert neue Publikationen nach Ihren Kriterien und fasst Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen kurz zusammen.
Nutzen Weniger verpasste Chancen, schnellere Entscheide über eine Teilnahme.
Unterlagen für Baueingaben zusammenstellen
Anhand einer Checkliste prüft Swissflow, welche Pläne, Nachweise und Formulare vorliegen, und fordert Fehlendes bei den Beteiligten an.
Nutzen Vollständige Eingaben und weniger Rückfragen der Behörde.
Anfragen der Bauherrschaft
Wiederkehrende Fragen zu Terminen, Kosten und Projektstand werden erkannt und mit einem Antwortentwurf auf Basis der Projektunterlagen vorbereitet.
Nutzen Schnellere Antworten, ohne die Projektleitung zu unterbrechen.
Honorarabrechnung vorbereiten
Erfasste Stunden und Leistungen werden pro Projekt und Phase zusammengestellt und zu einem Rechnungsentwurf verarbeitet.
Nutzen Pünktlichere Rechnungen und weniger Nacharbeit.
Was bei Ihnen bleibt
Planung, Entwurf und fachliche Entscheide bleiben bei Ihrem Team. Nachrichten an Bauherrschaft, Behörden und Unternehmer gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.
Ihre bestehende Software bleibt
Swissflow ist keine neue Software, die Ihr Team einführen muss. Wir bauen KI-Agenten rund um die Programme, die Sie heute nutzen: E-Mail, Kalender, Tabellen, CRM und Ihre Branchenlösung.
Wo Ihre Software eine Schnittstelle oder einen Datenzugriff bietet, bauen wir darauf auf. Wo nicht, sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen, was sinnvoll ist und was nicht.
Häufige Fragen
Arbeitet Swissflow mit unserer CAD- oder Projektsoftware?
Swissflow arbeitet vor allem mit E-Mail, Dokumentenablage, Kalender und Tabellen rund um Ihre Planungssoftware. Was direkt angebunden werden kann, klären wir im Erstgespräch.
Kann Swissflow an Ausschreibungen teilnehmen?
Nein. Swissflow findet und fasst Ausschreibungen zusammen und hilft beim Zusammenstellen der Unterlagen. Ob und wie Sie teilnehmen, entscheiden Sie.
Womit beginnen wir am besten?
Meist mit Protokollen und Pendenzen oder mit der Beobachtung von Ausschreibungen. Beides lässt sich ohne Eingriff in Ihre Planungssoftware umsetzen.
Finden Sie heraus, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Abläufe und sagen offen, was sich automatisieren lässt und was nicht. Keine Vorabkosten: Sie zahlen erst, wenn messbarer Nutzen entsteht.