Automazione con IA per gli studi di architettura
Un progetto è fatto di centinaia di scambi: con committenti, specialisti, imprese e autorità. Swissflow tiene sotto controllo pendenze, documenti e scadenze, così resta più tempo per progettare.
Dove si perde tempo ogni giorno
Pendenze tra molti attori
Chi consegna quale piano, ed entro quando? I punti aperti delle riunioni si disperdono tra messaggi e verbali e si perdono facilmente.
Documenti da raccogliere
Per domande di costruzione, appalti e conteggi servono documenti da molte fonti, completi e nella versione giusta.
Concorsi d’appalto che sfuggono
I concorsi pubblici adatti escono di continuo. Passarli in rassegna regolarmente richiede tempo che manca nel lavoro quotidiano.
Di che cosa si occupa Swissflow
Verbali ed elenchi delle pendenze
Swissflow trasforma gli appunti delle riunioni in bozze di verbale, tiene l’elenco delle pendenze con responsabile e scadenza e ricorda a tutti per tempo.
Vantaggio Meno solleciti, responsabilità più chiare.
Seguire l’invio di piani e documenti
Quale versione è andata a chi, e che cosa manca ancora? Swissflow segue invii e riscontri e richiede i documenti attesi.
Vantaggio Tutti lavorano sulla versione aggiornata.
Sorvegliare i concorsi su simap.ch
Swissflow filtra le nuove pubblicazioni secondo i vostri criteri e riassume requisiti, criteri d’idoneità e termini.
Vantaggio Meno occasioni perse e decisioni più rapide sulla partecipazione.
Raccogliere i documenti per la domanda di costruzione
Con una lista di controllo Swissflow verifica quali piani, attestati e moduli sono disponibili e richiede il resto ai partecipanti.
Vantaggio Domande complete e meno richieste dall’autorità.
Domande dei committenti
Le domande ricorrenti su tempi, costi e avanzamento vengono riconosciute e ricevono una bozza di risposta basata sui documenti di progetto.
Vantaggio Risposte più rapide senza interrompere la direzione di progetto.
Preparare la fatturazione degli onorari
Ore e prestazioni registrate vengono raccolte per progetto e fase e trasformate in una bozza di fattura.
Vantaggio Fatture più puntuali e meno lavoro di correzione.
Che cosa resta nelle vostre mani
Progettazione e decisioni tecniche restano compito dei vostri collaboratori. I messaggi a committenti, autorità e imprese partono solo dopo la vostra approvazione.
I vostri programmi restano
Swissflow non è un nuovo programma che i vostri collaboratori devono imparare a usare. Costruiamo agenti di IA attorno agli strumenti che usate oggi: posta elettronica, calendario, fogli di calcolo, CRM e il vostro gestionale di settore.
Se il vostro programma offre un’interfaccia o un accesso ai dati, partiamo da lì. Altrimenti vi diciamo apertamente, già nel primo colloquio, che cosa ha senso e che cosa no.
Domande frequenti
Swissflow funziona con il nostro programma di disegno o di gestione dei progetti?
Swissflow lavora soprattutto con posta elettronica, archivio dei documenti, calendario e fogli di calcolo attorno al vostro programma di progettazione. Che cosa si possa collegare direttamente lo chiariamo nel primo colloquio.
Swissflow può partecipare ai concorsi d’appalto?
No. Swissflow trova e riassume i concorsi e aiuta a raccogliere i documenti. Se e come partecipare lo decidete voi.
Da dove conviene iniziare?
Di solito da verbali e pendenze, oppure dalla sorveglianza dei concorsi. Entrambi si realizzano senza toccare il vostro programma di progettazione.
Scoprite quale processo conviene automatizzare per primo.
In un primo colloquio gratuito esaminiamo i vostri processi e vi diciamo apertamente che cosa si può automatizzare e che cosa no. Nessun costo iniziale: pagate solo quando si crea un valore misurabile.