Automazione con IA per le amministrazioni immobiliari
Chi amministra immobili passa gran parte della giornata a coordinare: gli inquilini segnalano danni, gli artigiani hanno bisogno di appuntamenti, i proprietari aspettano risposte. Swissflow si occupa di questo coordinamento e prepara incarichi e corrispondenza per l’approvazione.
Dove si perde tempo ogni giorno
Segnalazioni di danni da ogni canale
Un rubinetto che gocciola arriva per telefono, un guasto al riscaldamento per posta elettronica, una foto per messaggio. Ogni segnalazione va registrata, classificata e inoltrata.
Tanto coordinamento con gli artigiani
Trovare appuntamenti tra inquilini e artigiani, chiedere offerte, verificare che il lavoro sia stato fatto: per ogni stabile il carico si accumula.
Corrispondenza che si ripete
Le domande su spese accessorie, disdette, consegne degli appartamenti e visite tornano di continuo, e ognuna richiede una risposta accurata.
Di che cosa si occupa Swissflow
Registrare le segnalazioni di danni
Swissflow riprende le segnalazioni ricevute per posta elettronica e tramite modulo, chiede i dati e le foto mancanti e le classifica per stabile e urgenza.
Vantaggio Segnalazioni complete senza telefonate di richiamo.
Coordinare gli artigiani
Swissflow prepara gli incarichi, concorda gli appuntamenti tra inquilino e artigiano e verifica che il lavoro sia stato eseguito.
Vantaggio Meno telefonate e danni riparati più in fretta.
Pianificare visite e consegne
Gli appuntamenti per visite, verbali di consegna e riconsegne vengono fissati, confermati e adattati in caso di cambiamenti.
Vantaggio Meno coordinamento quando cambiano gli inquilini.
Corrispondenza con inquilini e proprietari
Le domande ricorrenti vengono riconosciute e ricevono una bozza di risposta che contiene già i dati dello stabile.
Vantaggio Risposte più rapide con la stessa cura.
Richiedere i documenti
I documenti mancanti di candidati inquilini, artigiani o proprietari vengono seguiti e richiesti per tempo.
Vantaggio Dossier completi senza solleciti manuali.
Preparare i conteggi
Swissflow verifica che le fatture degli artigiani siano complete, le attribuisce a stabile e tipo di costo e le prepara per la registrazione e l’approvazione.
Vantaggio Meno lavoro di registrazione e meno errori.
Che cosa resta nelle vostre mani
Adeguamenti della pigione, disdette, autorizzazioni di pagamento e tutto ciò che ha effetti giuridici restano compito dei vostri collaboratori. Swissflow prepara e sottopone per approvazione. Prima di iniziare stabiliamo insieme come e dove vengono trattati i dati di inquilini e proprietari.
I vostri programmi restano
Swissflow non è un nuovo programma che i vostri collaboratori devono imparare a usare. Costruiamo agenti di IA attorno agli strumenti che usate oggi: posta elettronica, calendario, fogli di calcolo, CRM e il vostro gestionale di settore.
Se il vostro programma offre un’interfaccia o un accesso ai dati, partiamo da lì. Altrimenti vi diciamo apertamente, già nel primo colloquio, che cosa ha senso e che cosa no.
Domande frequenti
Funziona con il nostro gestionale immobiliare?
Swissflow lavora con posta elettronica, calendario e documenti attorno al vostro gestionale. Se i dati possano confluire direttamente nel gestionale dipende dalle sue interfacce. Lo chiariamo nel primo colloquio.
È Swissflow a decidere quale artigiano incaricare?
No. Swissflow propone secondo le vostre regole, ad esempio l’artigiano di fiducia per ogni stabile, e vi sottopone l’incarico per l’approvazione.
Da dove conviene iniziare?
Di solito dalle segnalazioni di danni. Arrivano ogni giorno, seguono un percorso chiaro e alleggeriscono subito il lavoro.
Scoprite quale processo conviene automatizzare per primo.
In un primo colloquio gratuito esaminiamo i vostri processi e vi diciamo apertamente che cosa si può automatizzare e che cosa no. Nessun costo iniziale: pagate solo quando si crea un valore misurabile.