L’automatisation par IA pour les régies immobilières
Les gérantes et gérants passent une grande partie de leur journée à coordonner : les locataires signalent des dégâts, les artisans ont besoin de rendez-vous, les propriétaires attendent des réponses. Swissflow prend en charge cette coordination et prépare ordres de travaux et courrier pour validation.
Où le temps se perd au quotidien
Des avis de dégâts par tous les canaux
Un robinet qui goutte signalé par téléphone, une panne de chauffage par courriel, une photo par message. Chaque avis doit être saisi, classé et transmis.
Beaucoup de coordination avec les artisans
Trouver des rendez-vous entre locataires et artisans, demander des offres, vérifier que les travaux sont faits : cela s’accumule pour chaque immeuble.
Un courrier qui se répète
Les questions sur les charges, les résiliations, les états des lieux et les visites reviennent sans cesse, et chacune demande une réponse soignée.
Ce que Swissflow prend en charge
Saisir les avis de dégâts
Swissflow reprend les avis reçus par courriel et formulaire, demande les informations et photos manquantes et les classe par immeuble et par urgence.
Gain Des avis complets, sans rappels téléphoniques.
Coordonner les artisans
Swissflow prépare les ordres de travaux, fixe les rendez-vous entre locataire et artisan et vérifie que les travaux ont été effectués.
Gain Moins d’appels et des dégâts réparés plus vite.
Planifier visites et états des lieux
Les rendez-vous de visite, d’état des lieux et de remise des clés sont fixés, confirmés et adaptés en cas de changement.
Gain Moins de coordination lors des changements de locataires.
Courrier aux locataires et aux propriétaires
Les questions récurrentes sont reconnues et reçoivent un projet de réponse qui contient déjà les données de l’immeuble.
Gain Des réponses plus rapides, avec le même soin.
Réclamer les documents
Les pièces manquantes des candidats locataires, des artisans ou des propriétaires sont suivies et réclamées à temps.
Gain Des dossiers complets sans relances manuelles.
Préparer les décomptes
Swissflow vérifie que les factures des artisans sont complètes, les attribue à l’immeuble et au type de frais et les prépare pour la comptabilisation et la validation.
Gain Moins de saisie et moins d’erreurs.
Ce qui reste entre vos mains
Les hausses de loyer, les résiliations, la libération des paiements et tout ce qui a un effet juridique restent l’affaire de votre équipe. Swissflow prépare et soumet pour validation. Avant le démarrage, nous définissons ensemble comment les données des locataires et des propriétaires sont traitées et où.
Vos logiciels restent en place
Swissflow n’est pas un nouveau logiciel que votre équipe doit apprendre. Nous construisons des agents IA autour des outils que vous utilisez aujourd’hui : messagerie, agenda, tableurs, CRM et votre logiciel métier.
Lorsque votre logiciel offre une interface ou un accès aux données, nous nous appuyons dessus. Sinon, nous vous disons franchement, dès le premier entretien, ce qui est pertinent et ce qui ne l’est pas.
Questions fréquentes
Est-ce compatible avec notre logiciel de gérance ?
Swissflow travaille avec la messagerie, l’agenda et les documents autour de votre logiciel de gérance. Que des données puissent aussi y être écrites directement dépend de ses interfaces. Nous le clarifions lors du premier entretien.
Swissflow choisit-il l’artisan à mandater ?
Non. Swissflow propose selon vos règles, par exemple l’artisan attitré de chaque immeuble, et vous soumet l’ordre de travaux pour validation.
Par quoi commencer ?
Le plus souvent par les avis de dégâts. Ils arrivent chaque jour, suivent un déroulement clair et soulagent l’équipe immédiatement.
Découvrez quel processus vaut la peine d’être automatisé en premier.
Lors d’un premier entretien gratuit, nous examinons vos processus et vous disons franchement ce qui peut être automatisé et ce qui ne le peut pas. Aucun coût initial : vous payez uniquement lorsqu’une valeur mesurable est créée.