L’automatisation par IA pour les bureaux d’architecture
Un projet, ce sont des centaines d’échanges : avec le maître d’ouvrage, les mandataires spécialisés, les entreprises et les autorités. Swissflow garde la vue d’ensemble sur les points ouverts, les documents et les délais, pour laisser plus de temps à la conception.
Où le temps se perd au quotidien
Des points ouverts entre de nombreux acteurs
Qui livre quel plan et quand ? Les points en suspens des séances se perdent entre courriels et procès-verbaux.
Des documents à rassembler
Pour les demandes de permis, les soumissions et les décomptes, les pièces doivent venir de nombreuses sources, être complètes et dans la bonne version.
Des appels d’offres manqués
Les appels d’offres publics pertinents paraissent en continu. Les passer en revue régulièrement prend un temps qui manque au quotidien.
Ce que Swissflow prend en charge
Procès-verbaux et listes de suivi
Swissflow transforme les notes de séance en projets de procès-verbal, tient la liste des points ouverts avec responsable et échéance et rappelle chacun à temps.
Gain Moins de relances, des responsabilités plus claires.
Suivre l’envoi des plans et documents
Quelle version est partie chez qui, et que manque-t-il encore ? Swissflow suit envois et retours et réclame les pièces attendues.
Gain Tout le monde travaille sur la version à jour.
Surveiller les appels d’offres sur simap.ch
Swissflow filtre les nouvelles publications selon vos critères et résume exigences, critères d’aptitude et délais.
Gain Moins d’occasions manquées et des décisions de participation plus rapides.
Réunir les pièces du permis de construire
À l’aide d’une liste de contrôle, Swissflow vérifie quels plans, justificatifs et formulaires sont disponibles et réclame le reste auprès des intervenants.
Gain Des dossiers complets et moins de questions de l’autorité.
Questions du maître d’ouvrage
Les questions récurrentes sur les délais, les coûts et l’avancement sont reconnues et reçoivent un projet de réponse fondé sur les documents du projet.
Gain Des réponses plus rapides, sans interrompre la direction de projet.
Préparer la facturation des honoraires
Les heures et prestations saisies sont regroupées par projet et par phase et transformées en projet de facture.
Gain Des factures plus ponctuelles et moins de reprises.
Ce qui reste entre vos mains
La conception, le projet et les décisions techniques restent l’affaire de votre équipe. Les messages au maître d’ouvrage, aux autorités et aux entreprises ne partent qu’après votre validation.
Vos logiciels restent en place
Swissflow n’est pas un nouveau logiciel que votre équipe doit apprendre. Nous construisons des agents IA autour des outils que vous utilisez aujourd’hui : messagerie, agenda, tableurs, CRM et votre logiciel métier.
Lorsque votre logiciel offre une interface ou un accès aux données, nous nous appuyons dessus. Sinon, nous vous disons franchement, dès le premier entretien, ce qui est pertinent et ce qui ne l’est pas.
Questions fréquentes
Swissflow fonctionne-t-il avec notre logiciel de DAO ou de gestion de projet ?
Swissflow travaille surtout avec la messagerie, le classement des documents, l’agenda et les tableurs autour de votre logiciel de planification. Ce qui peut y être relié directement, nous le clarifions lors du premier entretien.
Swissflow peut-il répondre aux appels d’offres ?
Non. Swissflow repère et résume les appels d’offres et aide à rassembler les documents. La décision de participer, et la manière de le faire, vous appartient.
Par quoi commencer ?
Le plus souvent par les procès-verbaux et la liste de suivi, ou par la veille des appels d’offres. Les deux se mettent en place sans toucher à votre logiciel de planification.
Découvrez quel processus vaut la peine d’être automatisé en premier.
Lors d’un premier entretien gratuit, nous examinons vos processus et vous disons franchement ce qui peut être automatisé et ce qui ne le peut pas. Aucun coût initial : vous payez uniquement lorsqu’une valeur mesurable est créée.