L’automatisation par IA pour votre secteur
Le principe reste le même partout : Swissflow prend en charge le travail de bureau répétitif dans les logiciels que votre équipe utilise déjà et vous soumet pour validation tout ce qui est délicat. Ce que cela signifie concrètement dépend de votre secteur. Voici des exemples typiques.
Fiduciaire, droit et conseil
Fiduciaires et comptabilité
Relancer les mandants pour les justificatifs manquants, trier les documents reçus, rappeler les échéances et préparer questions et documents de clôture pour validation.
En savoir plus →Études d’avocats et de notaires
Enregistrer les demandes de mandat, coordonner les rendez-vous, réclamer les pièces, surveiller les délais et préparer courrier et notes d’honoraires en projet.
En savoir plus →Conseil
Relancer demandes et offres, transformer les notes d’entretien en procès-verbaux et en tâches, tenir les données clients à jour dans le CRM.
Assurances et courtage
Recueillir les demandes d’offre, réclamer les informations manquantes, rappeler les échéances de contrats et préparer les documents pour le conseil.
Banques et gestion de fortune
Préparer rapports clients et procès-verbaux de placement, relancer les documents KYC et rédiger les réponses aux DDQ et aux demandes d’investisseurs.
Marketing et communication
Structurer les demandes des clients, suivre les tours de corrections et les validations, coordonner les rendez-vous et réunir les heures pour la facture.
Informatique
Trier les demandes de support, coordonner les rendez-vous clients, relancer les offres et préparer les réponses récurrentes.
Construction, planification et immobilier
Construction et artisanat
Saisir les demandes de devis, coordonner les rendez-vous avec clients et direction des travaux, réclamer les plans et préparer commandes de matériel, rapports et factures pour validation.
En savoir plus →Technique du bâtiment
Enregistrer les demandes de service et les pannes, planifier les interventions, annoncer les entretiens à temps et préparer commandes de pièces, rapports et factures.
Architecture et planification
Suivre l’envoi des plans et documents, tenir procès-verbaux et listes de suivi, surveiller les appels d’offres sur simap.ch et réunir les pièces des demandes de permis.
En savoir plus →Bureaux d’ingénieurs
Suivre documents de projet et révisions, préparer les réponses aux maîtres d’ouvrage et aux autorités et filtrer les appels d’offres pertinents.
Régies et gérance immobilière
Enregistrer les avis de dégâts, coordonner artisans et visites, réclamer les documents et préparer ordres de travaux, courrier et décomptes pour validation.
En savoir plus →Nettoyage et entretien d’immeubles
Coordonner interventions et rendez-vous, réclamer les informations manquantes et préparer commandes de produits, offres et factures.
Santé et soins
Cabinets médicaux
Répondre aux demandes de rendez-vous, confirmer et déplacer les rendez-vous, rappeler les contrôles et réclamer les données d’assurance manquantes.
Cabinets dentaires
Gérer rendez-vous et rappels de contrôle, réclamer les données d’assurance et préparer les commandes de consommables pour validation.
Thérapies et services de santé
Fixer et déplacer les séances, suivre prescriptions et garanties de prise en charge et préparer les documents de facturation.
Cabinets vétérinaires
Fixer les rendez-vous, rappeler vaccinations et contrôles et préparer les commandes de médicaments et de consommables.
Pharmacies
Recueillir demandes et commandes de clients, annoncer qu’une commande est prête et préparer les réassorts auprès des fournisseurs pour validation.
Soins et social
Enregistrer les demandes des proches et des services qui adressent, coordonner les plannings et préparer documentation et facturation.
Beauté et bien-être
Transformer les demandes en ligne et par téléphone en rendez-vous, les confirmer et rappeler les prochains rendez-vous.
Commerce, artisanat et industrie
Commerce de détail
Traiter commandes et demandes de clients, annoncer les livraisons et préparer réassorts, factures et rappels de paiement pour validation.
Commerce de gros et distribution
Saisir les commandes, confirmer les délais, réclamer les informations manquantes et préparer les commandes aux fournisseurs.
Garages et automobile
Fixer les rendez-vous d’atelier, rappeler services et expertises et préparer commandes de pièces, offres et factures.
Boulangeries et alimentation
Prendre les commandes des clients, planifier les livraisons et préparer les commandes de matières premières et d’emballages pour validation.
Production et industrie
Transformer les demandes en offres, suivre les délais de livraison et préparer commandes de matériel et documents de livraison.
Transport et logistique
Recueillir les demandes de transport, coordonner enlèvements et livraisons, réclamer les documents de fret et préparer offres et factures.
Agriculture
Organiser commandes et vente directe, planifier les livraisons et réunir les documents pour décomptes et relevés.
Hôtellerie, formation et secteur public
Hôtellerie et restauration
Répondre aux demandes de réservation et de banquet, préparer les offres pour événements et soumettre les commandes aux fournisseurs pour validation.
Culture, événements et associations
Traiter inscriptions et demandes de membres, rappeler les cotisations et préparer invitations et listes de participants.
Formation
Traiter les inscriptions aux cours, informer et relancer les participants, préparer confirmations et factures.
Administration publique
Trier les demandes de la population, réclamer les documents manquants et préparer les réponses pour vérification par le service compétent.
Votre secteur n’y figure pas ? Les processus se ressemblent souvent plus qu’on ne le pense. Décrivez-nous brièvement ce qui vous prend le plus de temps.
Découvrez quel processus vaut la peine d’être automatisé en premier.
Lors d’un premier entretien gratuit, nous examinons vos processus et vous disons franchement ce qui peut être automatisé et ce qui ne le peut pas. Aucun coût initial : vous payez uniquement lorsqu’une valeur mesurable est créée.