Automazione con IA per il vostro settore
Il principio è lo stesso ovunque: Swissflow si occupa del lavoro d’ufficio ripetitivo nei programmi che usate già e vi sottopone per approvazione tutto ciò che è delicato. Che cosa significhi in concreto dipende dal vostro settore. Ecco alcuni esempi tipici.
Fiduciaria, diritto e consulenza
Fiduciarie e contabilità
Sollecitare ai mandanti i giustificativi mancanti, smistare i documenti in arrivo, ricordare le scadenze e preparare domande e documenti di chiusura per l’approvazione.
Per saperne di più →Studi legali e notarili
Registrare le richieste di mandato, coordinare gli appuntamenti, richiedere i documenti, sorvegliare i termini e preparare in bozza corrispondenza e note d’onorario.
Per saperne di più →Consulenza
Sollecitare richieste e offerte, trasformare gli appunti dei colloqui in verbali e compiti e tenere aggiornati i dati dei clienti nel CRM.
Assicurazioni e intermediazione
Raccogliere le richieste di offerta, richiedere i dati mancanti, ricordare le scadenze contrattuali e preparare i documenti per la consulenza.
Banche e gestione patrimoniale
Preparare rapporti per i clienti e verbali d’investimento, sollecitare i documenti KYC e redigere le risposte a DDQ e richieste di investitori.
Pubblicità e comunicazione
Strutturare le richieste dei clienti, seguire correzioni e approvazioni, coordinare gli appuntamenti e raccogliere le ore per la fattura.
Informatica
Smistare le richieste di assistenza, coordinare gli appuntamenti con i clienti, sollecitare le offerte e preparare le risposte ricorrenti.
Edilizia, progettazione e immobili
Edilizia e artigianato
Registrare le richieste di offerta, coordinare gli appuntamenti con clienti e direzione lavori, richiedere i piani e preparare ordini di materiale, rapporti e fatture per l’approvazione.
Per saperne di più →Impiantistica
Registrare richieste di intervento e guasti, pianificare le uscite, annunciare per tempo le manutenzioni e preparare ordini di ricambi, rapporti e fatture.
Architettura e progettazione
Seguire l’invio di piani e documenti, tenere verbali ed elenchi delle pendenze, sorvegliare i concorsi d’appalto su simap.ch e raccogliere i documenti per le domande di costruzione.
Per saperne di più →Studi d’ingegneria
Seguire documenti di progetto e revisioni, preparare le risposte a committenti e autorità e filtrare i concorsi d’appalto adatti.
Amministrazioni immobiliari
Registrare le segnalazioni di danni, coordinare artigiani e visite, richiedere i documenti e preparare incarichi, corrispondenza e conteggi per l’approvazione.
Per saperne di più →Pulizie e manutenzione di stabili
Coordinare interventi e appuntamenti, richiedere i dati mancanti e preparare ordini di prodotti, offerte e fatture.
Sanità e cure
Studi medici
Rispondere alle richieste di appuntamento, confermare e spostare gli appuntamenti, ricordare i controlli e richiedere i dati assicurativi mancanti.
Studi dentistici
Gestire appuntamenti e richiami per i controlli, richiedere i dati assicurativi e preparare gli ordini di materiale di consumo per l’approvazione.
Terapie e servizi sanitari
Fissare e spostare le sedute, seguire prescrizioni e garanzie di assunzione dei costi e preparare i documenti per la fatturazione.
Studi veterinari
Fissare gli appuntamenti, ricordare vaccinazioni e controlli e preparare gli ordini di medicamenti e materiale di consumo.
Farmacie
Raccogliere richieste e ordinazioni dei clienti, avvisare quando un ordine è pronto e preparare i riordini ai fornitori per l’approvazione.
Cure e servizi sociali
Registrare le richieste dei familiari e di chi invia i pazienti, coordinare i turni e preparare documentazione e fatturazione.
Estetica e benessere
Trasformare le richieste ricevute dal sito e per telefono in appuntamenti, confermarli e ricordare i successivi.
Commercio, artigianato e industria
Commercio al dettaglio
Gestire ordinazioni e richieste dei clienti, annunciare le consegne e preparare riordini, fatture e solleciti per l’approvazione.
Commercio all’ingrosso e distribuzione
Registrare le ordinazioni, confermare i termini di consegna, richiedere i dati mancanti e preparare gli ordini ai fornitori.
Garage e settore automobilistico
Fissare gli appuntamenti in officina, ricordare servizi e collaudi e preparare ordini di ricambi, offerte e fatture.
Panetterie e alimentari
Raccogliere le ordinazioni dei clienti, pianificare le consegne e preparare gli ordini di materie prime e imballaggi per l’approvazione.
Produzione e industria
Trasformare le richieste in offerte, seguire i termini di consegna e preparare ordini di materiale e documenti di spedizione.
Trasporti e logistica
Raccogliere le richieste di trasporto, coordinare ritiri e consegne, richiedere i documenti di carico e preparare offerte e fatture.
Agricoltura
Organizzare ordinazioni e vendita diretta, pianificare le consegne e raccogliere i documenti per conteggi e rilevamenti.
Ristorazione, formazione ed enti pubblici
Alberghi e ristorazione
Rispondere alle richieste di prenotazione e di banchetti, preparare le offerte per gli eventi e sottoporre gli ordini ai fornitori per l’approvazione.
Cultura, eventi e associazioni
Gestire iscrizioni e richieste dei soci, ricordare le quote e preparare inviti ed elenchi dei partecipanti.
Formazione
Gestire le iscrizioni ai corsi, informare e ricordare le date ai partecipanti, preparare conferme e fatture.
Amministrazione pubblica
Smistare le richieste della popolazione, richiedere i documenti mancanti e preparare le risposte da verificare da parte dell’ufficio competente.
Il vostro settore non c’è? I processi si somigliano più di quanto si pensi. Descriveteci brevemente che cosa vi porta via più tempo.
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