Automazione con IA per imprese edili e artigiani
Nell’artigianato si guadagna in cantiere, ma il lavoro d’ufficio resta: offerte, appuntamenti, ordini, rapporti e fatture. Swissflow se ne occupa dietro le quinte, così le richieste non restano in sospeso e le fatture partono in tempo.
Dove si perde tempo ogni giorno
Richieste di offerta che aspettano
Di giorno si è in cantiere. Alle richieste si risponde la sera, se va bene, e i lavori migliori vanno a concorrenti più rapidi.
Rapporti e fatture in ritardo
I rapporti di lavoro arrivano scritti a mano o in foto, e la fattura parte settimane dopo. Questo pesa sulla liquidità.
Tanto coordinamento
Gli appuntamenti con clienti, direzione lavori e fornitori cambiano di continuo. Ogni modifica richiede telefonate e messaggi.
Di che cosa si occupa Swissflow
Registrare le richieste di offerta
Swissflow struttura le richieste con foto, misure e dati del cliente, chiede le informazioni mancanti e vi sottopone una bozza di offerta.
Vantaggio Risposte più rapide e più lavori acquisiti.
Sollecitare le offerte
Le offerte in sospeso vengono sollecitate secondo regole fisse, con un messaggio personale invece di uno standard.
Vantaggio Meno lavori che svaniscono nel nulla.
Coordinare gli appuntamenti
Swissflow concorda gli appuntamenti con clienti e direzione lavori, li conferma e informa tutti in caso di cambiamenti.
Vantaggio Meno telefonate e giornate di lavoro sfruttate meglio.
Richiedere piani e documenti
Piani, approvazioni o dati mancanti di architetti, direzione lavori e clienti vengono seguiti e richiesti.
Vantaggio Meno fermi per documenti mancanti.
Preparare gli ordini di materiale
Da offerte e pianificazione nascono proposte d’ordine ai vostri fornitori, che approvate prima dell’invio.
Vantaggio Il materiale c’è quando serve.
Rapporti e fatture
I rapporti di lavoro vengono registrati, confrontati con l’offerta e trasformati in una bozza di fattura. I pagamenti in ritardo vengono sollecitati con cortesia.
Vantaggio Fatture più rapide, incassi più veloci.
Che cosa resta nelle vostre mani
Prezzi, offerte, ordini e fatture partono solo dopo la vostra approvazione. Swissflow non ordina nulla di sua iniziativa e non invia offerte senza il vostro consenso.
I vostri programmi restano
Swissflow non è un nuovo programma che i vostri collaboratori devono imparare a usare. Costruiamo agenti di IA attorno agli strumenti che usate oggi: posta elettronica, calendario, fogli di calcolo, CRM e il vostro gestionale di settore.
Se il vostro programma offre un’interfaccia o un accesso ai dati, partiamo da lì. Altrimenti vi diciamo apertamente, già nel primo colloquio, che cosa ha senso e che cosa no.
Domande frequenti
Serve un nuovo programma?
No. Swissflow lavora con posta elettronica, calendario, fogli di calcolo e il vostro gestionale di settore. Dove manca un’interfaccia, vi diciamo apertamente che cosa è comunque possibile.
Conviene anche a una piccola impresa?
Proprio lì, perché il lavoro d’ufficio ricade spesso sul titolare. Nel primo colloquio verifichiamo se un processo conviene, e ve lo diciamo anche se non conviene.
Da dove conviene iniziare?
Di solito dalle richieste di offerta oppure da rapporti e fatture. Entrambi incidono direttamente su fatturato e liquidità.
Scoprite quale processo conviene automatizzare per primo.
In un primo colloquio gratuito esaminiamo i vostri processi e vi diciamo apertamente che cosa si può automatizzare e che cosa no. Nessun costo iniziale: pagate solo quando si crea un valore misurabile.