Automazione con IA per studi legali e notarili
Avvocate, avvocati e notai dedicano molto tempo a un lavoro che non si può fatturare: coordinare appuntamenti, richiedere documenti, controllare termini e registrare prestazioni. Swissflow si occupa di questo lavoro preparatorio, così resta più tempo per i mandati.
Dove si perde tempo ogni giorno
Documenti dei mandanti che mancano
Contratti, estratti, documenti d’identità o procure arrivano solo dopo più solleciti. Per un atto notarile questo fa slittare l’appuntamento.
Termini ad alto rischio
I termini processuali e di ricorso non perdonano errori. Il loro controllo dipende spesso da una persona e da un elenco.
Tempo non fatturato
Brevi telefonate e messaggi vengono registrati tardi o per nulla. Preparare le note d’onorario richiede altro tempo.
Di che cosa si occupa Swissflow
Registrare le richieste di mandato
Le richieste ricevute per posta elettronica o tramite modulo vengono strutturate, completate con i dati necessari e sottoposte con gli elementi utili alla vostra verifica dei conflitti d’interesse.
Vantaggio Risposte più rapide ai nuovi mandanti.
Coordinare gli appuntamenti
Swissflow fissa colloqui e appuntamenti per la firma degli atti, li conferma e li ricorda ai partecipanti.
Vantaggio Meno coordinamento per telefono.
Richiedere i documenti
Swissflow segue i documenti che ancora mancano per un mandato o un atto e sollecita per tempo mandanti e controparti.
Vantaggio Incarti completi e meno appuntamenti rinviati.
Tenere d’occhio i termini
I termini ricavati da decisioni e corrispondenza vengono riconosciuti e proposti per il vostro controllo dei termini, con promemoria secondo le vostre regole.
Vantaggio Una sicurezza in più che sostiene il vostro controllo, senza sostituirlo.
Preparare la corrispondenza
Lettere tipo, conferme e risposte alle domande ricorrenti sono pronte in bozza, con i dati dell’incarto.
Vantaggio Meno corrispondenza di routine da scrivere da zero.
Prestazioni e note d’onorario
Da messaggi, appuntamenti e documenti Swissflow propone le prestazioni da registrare, poi raccolte in una nota d’onorario.
Vantaggio Meno prestazioni dimenticate e fatturazione più rapida.
Che cosa resta nelle vostre mani
La valutazione giuridica, il controllo dei termini e ogni messaggio a mandanti, tribunali o autorità restano sotto la vostra responsabilità. Swissflow propone e prepara. Prima di iniziare stabiliamo insieme come viene tutelato il segreto professionale e dove vengono trattati i dati.
I vostri programmi restano
Swissflow non è un nuovo programma che i vostri collaboratori devono imparare a usare. Costruiamo agenti di IA attorno agli strumenti che usate oggi: posta elettronica, calendario, fogli di calcolo, CRM e il vostro gestionale di settore.
Se il vostro programma offre un’interfaccia o un accesso ai dati, partiamo da lì. Altrimenti vi diciamo apertamente, già nel primo colloquio, che cosa ha senso e che cosa no.
Domande frequenti
È compatibile con il segreto professionale?
Dipende da dove e come vengono trattati i dati. Per questo definiamo dove sono ospitati i dati, quali categorie si trattano e passaggi di approvazione di ogni processo prima che lavori con dati reali dei mandati.
Swissflow si occupa del nostro controllo dei termini?
No. Swissflow riconosce i termini e li propone per la registrazione. Il controllo dei termini, e la responsabilità che ne deriva, restano allo studio.
Da dove conviene iniziare?
Di solito da appuntamenti e richiesta dei documenti. Questi processi richiedono poco accesso a contenuti riservati e alleggeriscono subito la segreteria.
Scoprite quale processo conviene automatizzare per primo.
In un primo colloquio gratuito esaminiamo i vostri processi e vi diciamo apertamente che cosa si può automatizzare e che cosa no. Nessun costo iniziale: pagate solo quando si crea un valore misurabile.