KI-Automatisierung für Anwaltskanzleien und Notariate
Anwältinnen, Anwälte und Notare verbringen viel Zeit mit Arbeit, die nicht verrechenbar ist: Termine abstimmen, Unterlagen einfordern, Fristen kontrollieren und Leistungen erfassen. Swissflow übernimmt diese Vorarbeit, damit mehr Zeit für die Mandate bleibt.
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Unterlagen von Mandanten fehlen
Verträge, Auszüge, Ausweise oder Vollmachten kommen nur nach mehrmaligem Nachfragen. Bei Beurkundungen verzögert das den Termin.
Fristen mit hohem Risiko
Prozess- und Rechtsmittelfristen verzeihen keine Fehler. Die Kontrolle hängt oft an einer Person und an einer Liste.
Nicht verrechnete Zeit
Kurze Telefonate und E-Mails werden zu spät oder gar nicht erfasst. Honorarnoten zusammenzustellen, kostet zusätzlich Zeit.
Was Swissflow übernimmt
Mandatsanfragen erfassen
Anfragen per E-Mail oder Formular werden strukturiert, mit den nötigen Angaben ergänzt und mit Angaben für Ihre Konfliktprüfung zur Beurteilung vorgelegt.
Nutzen Schnellere Rückmeldung an neue Mandanten.
Termine koordinieren
Swissflow vereinbart Besprechungen und Beurkundungstermine, bestätigt sie und erinnert die Beteiligten.
Nutzen Weniger Abstimmung per Telefon.
Unterlagen nachfordern
Swissflow verfolgt, welche Dokumente für ein Mandat oder eine Beurkundung noch fehlen, und erinnert Mandanten und Gegenparteien rechtzeitig.
Nutzen Vollständige Akten und weniger verschobene Termine.
Fristen im Blick behalten
Fristen aus Verfügungen und Korrespondenz werden erkannt und als Vorschlag für Ihre Fristenkontrolle erfasst, mit Erinnerungen nach Ihren Regeln.
Nutzen Eine zusätzliche Sicherung, die Ihre Kontrolle unterstützt, nicht ersetzt.
Korrespondenz vorbereiten
Standardschreiben, Bestätigungen und Antworten auf wiederkehrende Fragen liegen als Entwurf bereit, mit den Angaben aus der Akte.
Nutzen Weniger Routineschreiben von Grund auf.
Leistungen und Honorarnoten
Aus E-Mails, Terminen und Dokumenten entstehen Vorschläge für die Leistungserfassung, die zu einer Honorarnote zusammengeführt werden.
Nutzen Weniger vergessene Leistungen und schnellere Abrechnung.
Was bei Ihnen bleibt
Rechtliche Beurteilung, Fristenkontrolle und jede Nachricht an Mandanten, Gerichte oder Behörden bleiben in Ihrer Verantwortung. Swissflow schlägt vor und bereitet vor. Wie das Berufsgeheimnis gewahrt wird und wo Daten verarbeitet werden, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Ihre bestehende Software bleibt
Swissflow ist keine neue Software, die Ihr Team einführen muss. Wir bauen KI-Agenten rund um die Programme, die Sie heute nutzen: E-Mail, Kalender, Tabellen, CRM und Ihre Branchenlösung.
Wo Ihre Software eine Schnittstelle oder einen Datenzugriff bietet, bauen wir darauf auf. Wo nicht, sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen, was sinnvoll ist und was nicht.
Häufige Fragen
Ist das mit dem Berufsgeheimnis vereinbar?
Das hängt davon ab, wo und wie Daten verarbeitet werden. Deshalb legen wir Hosting, Datenkategorien und Freigabeschritte für jeden Ablauf fest, bevor er mit echten Mandatsdaten arbeitet.
Übernimmt Swissflow unsere Fristenkontrolle?
Nein. Swissflow erkennt Fristen und schlägt sie zur Erfassung vor. Die Fristenkontrolle und die Verantwortung dafür bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Womit beginnen wir am besten?
Meist mit Terminen und dem Nachfordern von Unterlagen. Diese Abläufe brauchen wenig Zugriff auf vertrauliche Inhalte und entlasten das Sekretariat sofort.
Finden Sie heraus, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Abläufe und sagen offen, was sich automatisieren lässt und was nicht. Keine Vorabkosten: Sie zahlen erst, wenn messbarer Nutzen entsteht.