KI-Automatisierung für Immobilienverwaltungen
Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter verbringen einen grossen Teil des Tages mit Koordination: Mieter melden Schäden, Handwerker brauchen Termine, Eigentümer erwarten Antworten. Swissflow übernimmt diese Abstimmung und bereitet Aufträge und Korrespondenz zur Freigabe vor.
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Schadensmeldungen über alle Kanäle
Ein tropfender Wasserhahn kommt per Telefon, ein Heizungsausfall per E-Mail, ein Foto per Nachricht. Jede Meldung muss erfasst, eingeordnet und weitergegeben werden.
Viel Abstimmung mit Handwerkern
Termine mit Mietern und Handwerkern finden, Offerten einholen, nachfragen, ob der Auftrag erledigt ist: Das summiert sich bei jedem Objekt.
Wiederkehrende Korrespondenz
Fragen zu Nebenkosten, Kündigungen, Wohnungsübergaben und Besichtigungen kommen immer wieder, und jede verlangt eine sorgfältige Antwort.
Was Swissflow übernimmt
Schadensmeldungen erfassen
Swissflow nimmt Meldungen aus E-Mail und Formularen auf, fragt fehlende Angaben und Fotos nach und ordnet sie dem richtigen Objekt und der Dringlichkeit zu.
Nutzen Vollständige Meldungen, ohne dass jemand nachtelefonieren muss.
Handwerker koordinieren
Swissflow bereitet Aufträge vor, stimmt Termine zwischen Mieter und Handwerker ab und fragt nach, ob die Arbeit erledigt ist.
Nutzen Weniger Telefonate und schneller behobene Schäden.
Besichtigungen und Übergaben planen
Termine für Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben werden vereinbart, bestätigt und bei Änderungen angepasst.
Nutzen Weniger Abstimmungsaufwand bei Mieterwechseln.
Mieter- und Eigentümerkorrespondenz
Wiederkehrende Fragen werden erkannt und mit einem passenden Antwortentwurf beantwortet, der die Angaben zum Objekt bereits enthält.
Nutzen Schnellere Antworten bei gleichbleibender Sorgfalt.
Unterlagen nachfordern
Fehlende Dokumente von Mietinteressenten, Handwerkern oder Eigentümern werden verfolgt und rechtzeitig nachgefordert.
Nutzen Vollständige Dossiers ohne manuelles Nachfassen.
Abrechnungen vorbereiten
Swissflow prüft Rechnungen von Handwerkern auf Vollständigkeit, ordnet sie Objekt und Kostenart zu und bereitet sie zur Verbuchung und Freigabe vor.
Nutzen Weniger Erfassungsarbeit und weniger Fehler.
Was bei Ihnen bleibt
Mietzinsanpassungen, Kündigungen, Zahlungsfreigaben und alles mit rechtlicher Wirkung bleiben bei Ihrem Team. Swissflow bereitet vor und legt zur Freigabe vor. Wie mit Daten von Mietern und Eigentümern umgegangen wird und wo sie verarbeitet werden, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Ihre bestehende Software bleibt
Swissflow ist keine neue Software, die Ihr Team einführen muss. Wir bauen KI-Agenten rund um die Programme, die Sie heute nutzen: E-Mail, Kalender, Tabellen, CRM und Ihre Branchenlösung.
Wo Ihre Software eine Schnittstelle oder einen Datenzugriff bietet, bauen wir darauf auf. Wo nicht, sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen, was sinnvoll ist und was nicht.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unserer Verwaltungssoftware?
Swissflow arbeitet mit E-Mail, Kalender und Dokumenten rund um Ihre Verwaltungssoftware. Ob auch Daten direkt in die Software fliessen können, hängt von deren Schnittstellen ab. Das klären wir im Erstgespräch.
Entscheidet Swissflow, welcher Handwerker beauftragt wird?
Nein. Swissflow schlägt nach Ihren Regeln vor, etwa den bevorzugten Handwerker pro Objekt, und legt den Auftrag zur Freigabe vor.
Womit beginnen wir am besten?
Meist mit den Schadensmeldungen. Sie kommen täglich, folgen einem klaren Ablauf und entlasten das Team sofort spürbar.
Finden Sie heraus, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Abläufe und sagen offen, was sich automatisieren lässt und was nicht. Keine Vorabkosten: Sie zahlen erst, wenn messbarer Nutzen entsteht.