L’automatisation par IA pour la construction et l’artisanat
Dans l’artisanat, l’argent se gagne sur le chantier, mais le travail de bureau ne disparaît pas pour autant : devis, rendez-vous, commandes, rapports et factures. Swissflow s’en charge en arrière-plan, pour que les demandes ne restent pas en suspens et que les factures partent à temps.
Où le temps se perd au quotidien
Des demandes de devis qui attendent
En journée, l’équipe est sur le chantier. Les demandes sont traitées le soir, quand elles le sont, et les bons mandats partent chez des concurrents plus rapides.
Des rapports et des factures en retard
Les rapports de travail arrivent manuscrits ou en photo, et la facture n’est établie que des semaines plus tard. Cela pèse sur la trésorerie.
Beaucoup de coordination
Les rendez-vous avec clients, direction des travaux et fournisseurs bougent sans cesse. Chaque changement exige appels et messages.
Ce que Swissflow prend en charge
Saisir les demandes de devis
Swissflow structure les demandes avec photos, mesures et coordonnées, réclame les informations manquantes et vous soumet un projet de devis.
Gain Des réponses plus rapides et davantage de mandats décrochés.
Relancer les devis
Les devis en suspens sont relancés selon des règles fixes, avec un message personnel plutôt qu’un courriel standard.
Gain Moins de mandats qui s’évaporent.
Coordonner les rendez-vous
Swissflow fixe les rendez-vous avec les clients et la direction des travaux, les confirme et informe tout le monde en cas de changement.
Gain Moins d’appels et des journées de travail mieux remplies.
Réclamer plans et documents
Les plans, validations ou informations manquants des architectes, de la direction des travaux et des clients sont suivis et réclamés.
Gain Moins d’arrêts faute de documents.
Préparer les commandes de matériel
À partir des devis et de la planification, Swissflow prépare des propositions de commande chez vos fournisseurs, que vous validez avant l’envoi.
Gain Le matériel est là quand on en a besoin.
Rapports et factures
Les rapports de travail sont saisis, comparés au devis et transformés en projet de facture. Les paiements en retard sont relancés avec courtoisie.
Gain Des factures plus rapides, des paiements qui rentrent plus tôt.
Ce qui reste entre vos mains
Prix, devis, commandes et factures ne partent qu’après votre validation. Swissflow ne commande rien de lui-même et n’envoie aucun devis sans votre accord.
Vos logiciels restent en place
Swissflow n’est pas un nouveau logiciel que votre équipe doit apprendre. Nous construisons des agents IA autour des outils que vous utilisez aujourd’hui : messagerie, agenda, tableurs, CRM et votre logiciel métier.
Lorsque votre logiciel offre une interface ou un accès aux données, nous nous appuyons dessus. Sinon, nous vous disons franchement, dès le premier entretien, ce qui est pertinent et ce qui ne l’est pas.
Questions fréquentes
Faut-il un nouveau logiciel ?
Non. Swissflow travaille avec votre messagerie, votre agenda, vos tableurs et votre logiciel métier. S’il manque une interface, nous vous disons franchement ce qui reste possible.
Est-ce rentable pour une petite entreprise ?
Justement, car le travail de bureau repose souvent sur la patronne ou le patron. Lors du premier entretien, nous vérifions si un processus est rentable, et nous vous le disons aussi s’il ne l’est pas.
Par quoi commencer ?
Le plus souvent par les demandes de devis ou par les rapports et factures. Les deux ont un effet direct sur le chiffre d’affaires et la trésorerie.
Découvrez quel processus vaut la peine d’être automatisé en premier.
Lors d’un premier entretien gratuit, nous examinons vos processus et vous disons franchement ce qui peut être automatisé et ce qui ne le peut pas. Aucun coût initial : vous payez uniquement lorsqu’une valeur mesurable est créée.